Arivox

Business-Sekretariat

Ein persönlicher Assistent für Ihr Unternehmen — Telefon, Kalender und Postfach.

Ein KI-Sekretariat, das Ihre Hauptnummer beantwortet, Anrufer an die richtige Person weiterleitet, Termine bucht und E-Mails sowie Follow-ups aus Kalender, Postfach, Dateien und CRM entwirft. Jeder ausgehende Entwurf wartet standardmäßig auf Ihre Freigabe. Early Access.

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24/7
Telefon, Kalender und Postfach abgedeckt
100%
der ausgehenden Entwürfe warten auf Ihre Freigabe
$129
pro Monat und Assistent · 750 Minuten inklusive
So funktioniert es

So funktioniert ein KI-business-sekretariat-Agent

01 · STEP

Verbinden Sie Ihre Tools

Verknüpfen Sie Kalender, E-Mail, Cloud-Speicher und CRM über den Verbindungs-Hub. Sie bestimmen genau, was das Sekretariat sehen darf — der Zugriff ist je Verbindung begrenzt und jederzeit widerrufbar.

02 · STEP

Freigaberegeln festlegen

Entwurf-zur-Freigabe ist der Standard für jede ausgehende E-Mail und Nachricht. Automatisches Senden ist ein Opt-in pro Tool — niemals umgekehrt.

03 · STEP

Auf Ihrer Hauptnummer live gehen

Das Sekretariat nimmt Anrufe an, leitet an Abteilungen weiter, bucht Termine und nimmt Nachrichten auf. Bei Fragen, die eine Prüfung erfordern, sagt es, dass es nachsieht — und prüft dann tatsächlich Ihre verbundenen Daten.

Weitere Anwendungsfälle

Ausgehender Vertrieb Eingehender Support Terminerinnerungen Inkasso KI-Rezeption Automatisierungsabläufe

Häufig gefragt

Worauf hat das Sekretariat Zugriff?
Nur auf das, was Sie verbinden — mit dem engsten möglichen Umfang: Kalender, E-Mail-Entwürfe, ausgewählte Ordner, CRM-Datensätze. Zum Start ist keine Verbindung nötig, und jede lässt sich jederzeit widerrufen.
Kann es eigenständig E-Mails versenden?
Standardmäßig nicht. Alles, was es schreibt, landet in einer Freigabe-Warteschlange. Wenn Sie später einem bestimmten Tool vertrauen — etwa Terminbestätigungen — können Sie automatisches Senden nur für dieses Tool aktivieren.
Was passiert, wenn es die Antwort nicht kennt?
Es sagt dem Anrufer, dass es nachsieht, prüft die Frage mit einem zweiten Reasoning-Modell gegen Ihre verbundenen Daten und antwortet — oder nimmt eine Nachricht auf und entwirft das Follow-up zur Freigabe.
Was kostet es, und wann ist es verfügbar?
Secretary kostet 129 $ pro Monat und Assistent, inklusive 750 Gesprächsminuten (danach 0,15 $/Min). Aktuell Early Access — buchen Sie eine Demo, wir schalten Sie frei, sobald Plätze verfügbar sind.

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